Biện pháp bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ nhằm giúp nhà trường quản lý hồ sơ sổ sách. Và công tác tuyển sinh được tốt hơn. Việc hình thành hoạt động của nhà trường, công tác hành chính văn thư, công tác học vụ. Là rất quan trọng trong việc quản lý và lưu trữ hồ sơ. Nên biết tổ chức khoa học các văn bản, giấy tờ. Để có thể làm bằng chứng hoặc tra cứu khi cần thiết.
Hiệu trưởng các trường học quan tâm chỉ đạo trực tiếp và thường xuyên kiểm tra công tác văn thư. Nên có hướng dẫn thực hiện các văn bản về công tác văn thư học vụ đến giáo viên. Luôn luôn hoàn thành, đổi mới bảo quản hồ sơ lưu trữ. Quản lý tốt hồ sơ sổ sách, các văn bản quan trọng. Cần được lưu giữ cẩn thận tại trường.
Văn phòng nhà trường là nơi giao dịch, nơi lưu trữ hồ sơ, văn bản của trường. Lưu trữ lịch công tác hàng tháng, hàng tuần của nhà trường để giáo viên biết và thực hiện. Đây là nơi có nhiệm vụ giúp hiệu trưởng trong công tác văn thư, lưu trữ. Nên việc bảo quản là quan trọng. Điều này cũng tạo điều kiện cho giáo viên, học sinh làm tốt nhiệm vụ dạy và học.
Về mặt hành chính thì văn phòng đóng vai trò của một trạm thông tin. Muốn thực hiện tốt vai trò của trạm thông tin, văn phòng cần thực hiện một số biện pháp nghiệm vụ. Đó là tiếp nhận, ghi nhớ, truyền đạt, theo dõi và phối hợp. Nhằm giúp hiệu trưởng điều hành trường học hiệu quả. Và đưa mọi hoạt động của nhà trường vào nề nếp.
Công tác tuyển sinh được thực hiện theo quy chế. Đảm bảo tính nghiêm túc, an toàn.
Sưu tầm: Thúy Hiền
